(044) 392-28-07
(044) 392-28-08
(050) 351-93-13
(067) 441-17-14
Пн-Пт с 9-00 до 18-00
ул. Серповая 11,оф. 310
ст. м. Житомирская
sales@business-soft.net

Складской учет

В прикладном решении реализован детальный оперативный учет товара на складе (складах). Обеспечивается полный контроль запасов товаров на предприятии.

Организация складского учета позволяет:

  • управлять остатками товаров в различных единицах измерения на множестве складов;
  • вести раздельный учет собственных товаров, товаров, принятых и переданных на реализацию;
  • детализировать расположение товара на складе по местам хранения, что позволяет оптимизировать сборку товаров на складе;
  • учитывать серии товаров (серийные номера, сроки годности и т. д.);
  • задавать произвольные характеристики товаров (цвет, размер и т. д.);
  • учитывать ГТД и страну происхождения;
  • оформлять операции сборки/разборки товаров;
  • резервировать товары.

Организация складского хозяйства на предприятии может быть различной, структура может быть как простой, так и достаточно иерархически сложной. Склады или места хранения могут быть как на территории предприятия, так и расположены удаленно.

Организация складского учета

Сведения о складских запасах могут вводиться в информационную систему с высокой степенью детализации: до уровня характеристик товаров (цвет, размер, габариты и т. д.), до уровня серийных номеров и сроков годности товаров.

Для ускорения процессов поступления, отгрузки и инвентаризации товаров на складах можно использовать различные виды торгового оборудования: сканеры штрих-кодов, терминалы сбора данных.

В программе реализована схема ордерного складского учета. Она может независимо включаться для операций отгрузки и поступления. Складские ордера выписываются на основании документов-распоряжений, в качестве которых могут выступать заказы или накладные. Ведется учет полученных, но невыполненных распоряжений; технология работы склада может строиться целиком "от электронных распоряжений".

В программе реализовано адресное хранение товара, т. е. ведение остатков товаров в разрезе мест хранения (ячеек, полок, стеллажей), и упаковок товара. При этом возможно как справочное размещение по ячейкам, когда указывается только в каких ячейках товар в принципе может находиться, так и контроль остатков по ячейкам, когда ведется точный учет по количеству товара в каждой ячейке.

При использовании контроля остатков в складских ячейках: система позволяет управлять раскладкой товара по местам хранения при поступлении, сборкой с мест хранения при отгрузке, перемещением и разупаковкой товара. Алгоритмы, заложенные в систему, автоматически подбирают оптимальные места хранения при размещении товаров. Для товаров, которые хранятся и отгружаются в упаковках разного размера – возможно автоматическое формирование заданий на разупаковку, при дефиците упаковок меньшего размера.

В любой момент можно проконтролировать процесс сборки товаров на складе в соответствии с выданными "электронными" распоряжениями или процесс размещения поступившего товара.

Реализован многошаговый процесс инвентаризации товара, включающий формирование распоряжений на инвентаризацию, выдачу распоряжений на пересчет остатков в местах хранения, раздельное отражение излишков и недостач в оперативном и финансовом учете.

Инвентаризация товаров на складе

Процесс инвентаризации на складе является длительным, он оформляется в программе в рамках приказа на инвентаризацию.

Процесс оформления инвентаризации можно представить в виде следующей схемы.

Инвентаризация товаров на складе

В программе предусмотрена возможность пересчитывать товар в ячейках без остановки продаж. Ячейки на момент пересчета блокируются. После пересчета товаров регистрируются излишки, недостачи товаров. На основании этих данных анализируется возможность зачета пересортицы товаров. В программе предусмотрена обработка, которая позволяет распределить излишки и недостачи по организациям с учетом остатков конкретных организаций и сформировать документы списания и оприходования.

Учет товара на складе : помощник оформления складских актов

Учет прочего товародвижения

В программе реализована функциональность по оформлению и выполнению перемещений между складами, отпуск товаров на внутренние нужды, операции сборки/разборки. Данные о планируемых внутренних перемещениях используются при расчете необходимых запасов товаров.

Учет товара на складе : заказ на перемещение товаров

Учет товара складе : документы движения товаров

Серийный учет товара на складе

Программа позволяет вести учет товара на складе в разрезе серий и сроков годности. Серии и сроки годности являются разрезом (аналитикой) складского учета, могут указываться при поступлении и отгрузке товара. Товары с сериями и сроками годности могут участвовать во внутреннем товарообороте организации. Для каждого вида номенклатуры можно настроить свою политику учета серий товаров. Для продуктов можно вести учет по срокам хранения товаров.

Продукты (вид номенклатуры)

При поступлении товаров вида Продукты указывается срок хранения.

Поступление товаров и услуг

При отгрузке товаров с различными сроками годности списываются автоматически товары в соответствии с установленной политикой учета серий по принципу FEFO. Программа будет предлагать списывать в первую очередь товары с истекающим сроком годности (first expire first out). Информацию о товарах с истекающим сроком годности можно посмотреть в соответствующем отчете.

Учет товара на складе по срокам годности

Программа позволяет организовать учет остатков серий товаров. Серией для разных товаров могут выступать различные сущности: бобины кабеля, рулоны ткани, линолеума, производственные партии краски, серии микросхем и т. п. Например, при поступлении кабельной продукции указываются серийные номера бобин, на которых намотан кабель, и количество кабеля в метрах для каждой бобины.

Приходный ордер на товары

При оформлении отгрузки менеджер, в зависимости от того, сколько метров кабеля необходимо клиенту, определяет номера тех бобин, которые можно отгрузить клиенту.

Заказ клиента. Отгрузка товара - оформление

Также предусмотрен учет по конкретным серийным номерам товаров. Можно указать серийные номера при отгрузке товаров клиенту.

Расходный ордер. Отгрузка товара - оформление

С помощью отчета Движение серий товара можно получить информацию о том, в какой момент была зарегистрирована серия (серийный номер, серия, срок годности и т. д.) для конкретного товара, и когда была произведена отгрузка данной серии (товара с серийным номером, определенным сроком годности, номером бобины кабеля).

Движение серий товаров

Мобильное рабочее место работника склада

Кладовщики могут работать с программой мобильно, с помощью специализированного терминала сбора данных и программного модуля «мобильное рабочее место кладовщика». Реализована поддержка двух основных разрешений экранов терминалов сбора данных: 320х240 и 320х320.

Мобильное рабочее место работника склада

Мобильное рабочее место работника склада может использоваться на складе (помещении) с адресным хранением товаров. Когда для работника склада создается задание на отбор, размещение товаров, пересчет товаров в рамках проводимой инвентаризации – задание появляется в списке заданий на экране мобильного рабочего места.

Мобильное рабочее место работника склада. Интерфейс

В процессе выполнения задания программа последовательно указывает какое действие необходимо выполнить – отсканировать ячейку, отсканировать товар, отсканировать серию товара. Таким образом, обеспечивается пошаговое выполнение всех операций. При этом может быть настроен удобный для пользователя порядок сканирования.

Мобильное рабочее место работника склада. Интерфейс

Для удобства работы – управление устройством может производиться не только с помощью сенсорного экрана, но и горячими клавишами, информацию о которых кладовщик все время видит на экране. Также используется цветовая индикация для облегчения и ускорения работы. Предусмотрена обработка ошибочных ситуаций. Например, ручной ввод штрихкода при невозможности его сканирования.

Многооборотная и возвратная тара

Предусмотрена возможность учета многооборотной тары (поддонов, фляг, бочек и т.п.) которая может использоваться повторно для хранения новых партий товаров. Программа позволяет автоматически подбирать для товаров необходимое количество тары, с учетом её возможной вложенности. Реализован учет возвратной тары: тара переданная клиенту на условиях возврата и полученная от поставщика на аналогичных условиях. Учитываются сроки возврата тары.

Поступление товаров и услуг

Принятая возвратная тара

Возможен учет залога за возвратную тару, и выкуп тары у поставщика или клиентом.

Выкуп возвратной тары

Контроль запасов на складах

Предусмотрена возможность анализа остатков товаров на различных складах.

Остатки товара на складе

Предусмотрены отчеты для получения стоимостных оценок складских запасов по себестоимости и потенциального объема продаж в отпускных ценах.

Ведомость по товарам на складах в ценах номенклатуры

Средства статистического анализа запасов (АВС анализ запасов предприятия, ХУZ анализ запасов предприятия) позволяют оценить привлекательность каждого товара по его доле в обороте или прибыли предприятия, стабильность продаж, выявить плохо продаваемые товары.

АВС/XYZ анализ запасов предприятия

Планируете купить 1С: Управление торговлей или другие программы 1С ? Звоните :

0 (44) 392-28-05

0 (98) 583-77-41

Предыдущий пункт

На главную

Следующий пункт