(044) 392-28-07
(044) 392-28-08
(050) 351-93-13
(067) 441-17-14
Пн-Пт з 9-00 до 18-00
вул. Серпова 11,оф. 310
ст. м. Житомирська
sales@business-soft.net

1C: Документообіг 8 для України

1С: Документообіг 8 - нове рішення для автоматизації обліку документів та взаємодії працівників підприємства. За допомогою даного програмного забезпечення можна здійснити автоматизацію всіх етапів обробки внутрішніх і офіційних документів , незалежно від типу - електронний або паперовий документообіг. Автоматизована система документообігу у комплексі вирішує широкий спектр завдань автоматизації обліку документів, взаємодії співробітників,контролю та аналізу виконавської дисципліни. Програма підтримує роботу багатьох користувачів в локальній мережі або через інтернет, у тому числі і через веб-браузери. Організація документообігу за допомогою даного рішення може застосовуватися на будь-якому підприємстві, незалежно від його галузевої спрямованості. Вона однаково добре підійде для застосування як в комерційній фірмі з малою кількістю користувачів, так і у великому державному підприємстві.

Доступні версії та вартість програми і додаткових ліцензій

1С: Підприємство 8. Документообіг 8 ПРОФ

Уточнюйте

Онлайн демонстрація програми

Онлайн демонстрація програми

1С: Підприємство 8. Документообіг КОРП

62700 грн.

Клієнтська ліцензія на 5 робочих місць

11610 грн.

Завдання які вирішує програма 1С: Документообіг на підприємстві:

  • централізоване безпечне зберігання документів,
  • оперативний доступ до документів з урахуванням прав користувачів,
  • реєстрація вхідних і вихідних документів,
  • перегляд і редагування документів,
  • контроль версій документів,
  • робота з документами будь-яких типів: офісними документами, текстами, зображеннями і т.д.,
  • повнотекстовий пошук документів за їх змістом,
  • колективна робота користувачів з можливістю узгодження, затвердження та контролю виконання документів,
  • маршрутизація документів, що настроюється по кожному виду документів окремо,
  • автоматизована завантаження документів з електронної пошти і зі сканера,
  • облік та контроль робочого часу співробітників.

Індивідуальні налаштування конфігурації

Для кожного користувача в програмі можна налаштувати індивідуальний робочий стіл , що забезпечує швидкий доступ до всіх необхідних документів , списками , звітами і т.д. Нижче наведені приклади налаштованих робочих столів , призначених для співробітників, що виконують певну роль. Можливості доступу співробітника до даних обмежуються правами , заданими для його ролі.

Робочий стіл секретаря

Секретар організації працює зі списком своїх завдань , веде листування , редагує документи . На робочому столі передбачена панель обраного для швидкого доступу до часто використовуваних даних - відомостями про співробітників , списку корисних телефонів , рекомендаціями щодо складання вихідних листів і т.д.

Автоматизована система документообігу 1С на підприємстві : робочий стіл секретаря

Робочий стіл керівника відділу

Керівник проектного бюро працює зі списком своїх завдань , розробляє проектну документацію. На робочому столі передбачена панель обраного для швидкого доступу до часто використовуваних даних і панель повнотекстового пошуку для знаходження потрібної інформації.

Система електронного документообігу : робочий стіл керівника відділу

Робочий стіл директора

Директор працює зі списком своїх завдань і звертається до панелі обраного для швидкого доступу до цікавлять даними - звітам про витрати робочого часу , відомостями про виконавську дисципліну та т.д.

Організація документообігу : робочий стіл директора

Права доступу для користувачів

Адміністратором або користувачем, що має відповідні повноваження , визначаються права доступу користувачів . Права доступу до файлів налаштовуються по папках для користувачів і груп з урахуванням спадкування прав батьківської папки. Можна встановити права, що дозволяють і права, що забороняють.

Організація документообігу : формування прав доступу користувачів

Права доступу до внутрішніх документів

Налаштування прав проводиться за теками та видами внутрішніх документів . Налаштування за теками документів аналогічне налаштуванню за теками файлів: можна встановити права, що дозволяють і права, що забороняють , вказати права для користувачів і груп з урахуванням спадкування прав батьківської теки. Для виду внутрішніх документів права настроюються через групи доступу як для користувачів , так і для груп користувачів. Права доступу до внутрішніх документів передаються файлам, що приєднані та їх версіям . У наведеному прикладі групі доступу Користувач , до якої входять всі користувачі , заборонений доступ до внутрішніх документів на зразок Бухгалтерських звітів і Трудових угод.

Автоматизована система документообігу на підприємстві : права користувачів

Права доступу до вхідних і вихідних документів

Права настроюються через групи доступу з урахуванням таких реквізитів документа:

  • Форма документа ,
  • Гриф доступу ,
  • Кореспондент (група доступу кореспондентів ).

Права можуть зазначатися як для користувачів , так і для груп користувачів. Вхідні та вихідні документи передають права доступу приєднаним до них файлів і їх версіями.

Організація документообігу на підприємстві : робота з документами

Права доступу до бізнес-процесів і завдань

Правами доступу до бізнес-процесів і завданням володіють:

  • автор бізнес- процесу ( завдання),
  • всі учасники бізнес- процесу ( тільки читання),
  • виконавець завдання (зміна свого завдання ),
  • лінійні керівники учасників бізнес -процесів ( тільки читання).

Роль "Контроль завдань і бізнес - процесів " надає повні права на всі бізнес- процеси і завдання .

Права доступу до звітів

Рядові співробітники можуть працювати тільки зі своїми звітами. Керівник підрозділу має право перегляду всіх щоденних звітів співробітників свого підрозділу. Роль "Контроль щоденних звітів" дає повні права на всі щоденні звіти всіх співробітників.

Права доступу до інших даних

Доступ до інших даних в залежності від даних і ролей користувачів обмежується за:

  • групами доступу кореспондентів,
  • групами доступу фізичних осіб,
  • видами документів,
  • теками файлів і документів,
  • грифами.

Платформа 1С: Підприємство 8 підтримує роботу з різними СКБД - файловий режим, Microsoft SQL Server, PostgreSQL , IBM DB2, Oracle Database.

Сервер "1С: Підприємство 8" може функціонувати як в середовищі Microsoft Windows, так і в середовищі Linux.

Веб-клієнт може функціонувати в середовищі Microsoft Windows, Linux , Mac OS X . Це забезпечує при впровадженні можливість вибору архітектури, на якій буде працювати система, і можливість використання відкритого програмного забезпечення для роботи сервера і бази даних.

Плануєте купити 1С Документообіг 8 або інші програми 1С ? Телефонуйте :

0 (44) 392-28-05

0 (98) 583-77-41

<<На головну>>